irekle Napisał(a):
-------------------------------------------------------
> U mnie jedna gmina tzn urząd gminy wtopił w sądzie
> kiedyś właśnie o te żółte karteczki. Gdyż na nich
> nie ma podstawy prawnej. Teraz z tego co widzę,
> wszystkie urzędy wysyłają na białych i tam ta
> podstawa jest wpisana.

Jeden ciekawy wyrok znalazłem, chodzi w nim o precyzyjne odnotowanie przez Pocztę różnych faktów związanych z doręczeniem zastępczym. Pytanie: - czy na żółtych zwrotkach są takie prawidłowe adnotacje.

VI SA/Wa 415/15
W niniejszej sprawie Sąd nie dostrzega, aby doręczyciel na dokumencie "Potwierdzenie odbioru", albo na kserokopii koperty zawierającej decyzję z dnia (...) września 2012 r., zawarł adnotację, czy i w jaki sposób powiadamiał adresata o przesyłce oraz miejscu jej pozostawienia. Sąd nie jest w stanie odczytać (pismo nieczytelne) ani adresu Urzędu Pocztowego, gdzie przechowywano przesyłkę, ani powodu zwrotu przesyłki adresatowi. Sąd co prawda odnotował, że przesyłka została dwukrotnie awizowania, tj. dniu 8 oraz 16 października 2012 r. Sąd jednak nie dopatrzył się wypełnienia przez doręczyciela obowiązku wynikającego z art. 44 § 2 KPA, tj. prawidłowego zawiadomienie o pozostawieniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru.
Sąd w składzie orzekającym w niniejszej sprawie w pełni podziela stanowisko, że o fakcie złożenia przesyłki na określony czas w placówce pocztowej musi być dokonana jednoznaczna adnotacja doręczyciela na dowodzie doręczenia przesyłki. Samo umieszczenie na kopercie zawierającej przesyłkę lub na dowodzie potwierdzającym doręczenie pisma pieczęci urzędu pocztowego i daty, czy wzmianki o awizowaniu przesyłki nie może być wystarczające do przyjęcia, że spełnione zostały przesłanki doręczenia pisma ustanowione w art. 44 KPA Bezwarunkowo konieczna jest wyraźna adnotacja na dowodzie potwierdzenia odbioru, że doręczyciel zawiadomił adresata o przesyłce w sposób określony w art. 44 KPA (por. postanowienie Naczelnego Sądu Administracyjnego z 4 kwietnia 2012 r., sygn. akt II OSK 695/12, baza).
Ażeby więc doręczenie można było uznać za skuteczne, muszą istnieć niezbite dowody, że doręczyciel wykonał obowiązki, jakie w tym zakresie obciążają go z mocy prawa. Doręczenie musi być więc pewne i prawidłowe. Wszelkie natomiast uchybienia w realizacji tych czynności, w tym uchybienia doręczycieli zewnętrznych (np. poczty), stanowią przeszkodę dla przyjęcia, że doręczenie zostało dokonane. Organ dokonujący doręczenia w rozumieniu art. 44 KPA, który w tym zakresie wyręcza się osobami trzecimi, przejmuje odpowiedzialność za ich działania na zasadzie ryzyka przez co fakt, że nie ma on wpływu na działania tych osób (instytucji) nie ma jakiegokolwiek znaczenia dla oceny prawidłowości doręczenia.