Jeżeli chodzi o zadane problemy:

Ad1. Wystarczy nawet zlecenie ustne, jeżeli się rozchodzi.

Ad2. Musi byc zaświadczenie od wójta, że działka leży na terenach przeznaczonych w planie do produkcji rolnej lub leśnej, lub wypis i wyrys z planu, z którego sam się zorientujesz, albo zaświadczenie o braku planu. Na wniosek właściciela, ofkors.
Zaświadczenie, że wydzielane działki nie mogą być mniejsze od 30 arów możesz skserować z ustawy ogn.

Ad3. Dobrze wymaga, jeno kto by wysyłał wezwania. A jeżeli chodzi o zawiadomienia, to zależy co się wznawia. Protokół - jak najbardziej.

Ad4. Czynności te wykonujesz w pkcie 3, a protokól przyjęcia granic - do kosza.