Czy ktoś mógłby mnie poduczyć, ponieważ nie umiem doszukać tego w przepisach :/

Chciałbym zastąpić Pełnomocnictwo (odbieranie dokumentów do zgłoszenia) upoważnieniem. I moje pytanie jest następujące :

Jeżeli organ administracji publicznej odmówi przyjęcia takiego upoważnienia tym samym wydania materiałów, czy mogę żądać takiej odmowy na piśmie? w jakiej formie powinna mi zostać ta odmowa przekazana ?

dziękuję.