byłbym wdzięczny gdybyś odnosił się do całości postu a nie wyrywał z kontekstu:

cyt.: "Jak można pytać czy umorzyć postępowanie, które zostało już zakończone decyzją"

patrz punkt 1, 2 i 3. Kolejność nie była przypadkowa.

Więc 1 i 2 przewiduje wyjście o którym piszesz, nie konkretyzując tajemniczego: "...i załatwiało się je przy uprawomocnianiu decyzji odpowiednim wpisem"
No właśnie wnioskuję że tajemniczy "odpowiedni wpis" to u mnie pkt 2, tylko ciekawy jestem jego przykładowego brzmienia, gdybyś mógł....